製單與表格自動化
多份資料進來，完整文件出去。從報關、報表到對帳與報價，讓人員專注核對例外。
查看工作展示 ↗
YONGFA / AI WORKFLOWS FOR REAL WORK
讓一個人，完成過去多人分工的重複作業。
從報關製單、Excel 報表到網站與內部工具開發，永發服務將 AI 接進企業現有工作流程，協助員工更快交付成果。
01 / YOUR INPUT文件・資料・需求↗
02 / CONNECTAgent × 工具+
03 / REVIEW人員核對與判斷✓
04 / OUTPUT可使用的完成品↘
INPUT → PROCESS → HUMAN REVIEW → OUTPUT把判斷留給人，把重複作業交給工具。10 項工作展示 / 從成果開始聊
01看得懂：哪一件工作可以改善
02拿得到：文件、素材或可操作系統
03驗得出：用你的工作比較實際效益
THREE WAYS / 讓工作往前走
不只聊 AI。
直接看它能完成的工作。
從你每天正在做的事情出發。保留原本的工具與人員判斷，把重複步驟變成穩定、可維護的流程。
WORKBENCH / 不用想像，直接操作
原始資料在這裡。
完成品，也在這裡。
挑一個工作台，點選來源、修改資料或下載文件。這些展示會在瀏覽器運算，讓你真正看見流程如何運作。
報關文件 / 欄位來源對照
互動展示 / LOCAL WORKSPACEINPUT / 商業發票與裝箱單
COMMERCIAL INVOICEYF-DEMO-001
示例供應商：北岸設備工作室
幣別：TWD · 目的地：臺灣
PACKING LIST / 數量：10 PCS · 淨重：48 KG
OUTPUT / 製單資料與例外
| 欄位 | 整理結果 | 檢查 |
|---|---|---|
| 品名 | 桌上型顯示器 | 一致 |
| 數量 | 12 PCS | 相差 2 PCS |
| 淨重 | 48 KG | 一致 |
| 金額 | NT$ 24,000 | 已對照 |
品名來源：商業發票第 1 列。原始值「桌上型顯示器」，整理後保留原始商品名稱。
互動展示 · 範例資料在你的瀏覽器運算。不是客戶實績或即時 AI 服務；不提交申報、不收款、不連接正式系統。
Excel / 整併與報表
互動展示 / LOCAL WORKSPACETABLE A / 業務一部
TABLE B / 業務二部
| 單號 | 部門 | 金額 |
|---|---|---|
| YF001 | 業務一部 | 12,000 |
| YF002 | 業務一部 | 8,500 |
| YF003 | 業務一部 | 6,400 |
| YF004 | 業務二部 | 15,000 |
| YF005 | 業務二部 | 9,800 |
有效單號5
重複紀錄1
合計金額51,700
輸入 6 筆示例資料，依單號去除 1 筆重複。金額不同的同單號會列為異常。
互動展示 · 範例資料在你的瀏覽器運算。不是客戶實績或即時 AI 服務；不提交申報、不收款、不連接正式系統。
內部工具 / 獨立資料工作台
互動展示 / LOCAL WORKSPACE| 編號 | 名稱 | 數量 | 操作 |
|---|---|---|---|
| I001 | USB-C 線材 | 36 | 編輯 / 刪除 |
| I002 | 桌面支架 | 12 | 編輯 / 刪除 |
展示資料只存在目前頁面，重新整理不會改到客戶系統。
互動展示 · 範例資料在你的瀏覽器運算。不是客戶實績或即時 AI 服務；不提交申報、不收款、不連接正式系統。
更多資料核對、出貨、報價、商城與設計工作台，都有獨立展示。看全部 10 項 ↗
TEN PROJECTS / 每一項都有完成品
你的下一個好流程，
可能就從這裡開始。
不需要先決定導入什麼 AI。先找出最想減少重複作業的那件工作，再一起確認輸入、規則與驗收方式。
/01
報關文件整理與製單
從商業發票、裝箱單與運輸文件整理資料，依企業格式製單，標記缺漏與不一致，讓人員集中確認例外。
/02
Excel 合併與報表
合併不同部門的表格，統一欄位、去除重複並套用計算規則，交付主管能直接使用的報表。
/03
平台與銀行對帳
比對平台結算、銀行入帳與公司訂單，依既定規則辨識手續費、退款、重複及未匹配款項。
/04
批次物流出貨
將授權取得的訂單轉成倉庫與物流商需要的格式，減少複製貼上，先標記缺漏再交付出貨資料。
/05
業務報價製作
依商品、數量、折扣與運費規則製作報價，保留人工確認價格與交易條件的步驟。
/06
企業內部工具開發
從範圍明確的工作需求出發，協助完成程式、測試、部署與文件，交付員工能操作的系統。
/07
形象官方網站開發
完成公司內容、頁面、手機版與聯繫流程，建立可持續更新的內容管理及維護方式。
/08
電商商城開發
依實際需求建置商品、購物車、訂單管理與指定支付、物流串接，逐項確認交付範圍。
/09
品牌美編工作包
把品牌文件、產品素材、版型與 Skill 整理成工作包，讓員工依確認過的活動條件製作各渠道素材。
/10
商品批次上架整理
將既有商品規格、圖片與價格統一整理，產出指定平台需要的標題、描述與欄位，標記缺漏及待確認項目。
OUR METHOD / 小步試作，清楚交付
先把一件工作做對。
再把方法留下來。
交付不只是一次生成結果，而是你的人員能操作、能更新、可以重複使用的 Agent、Skill 與工具。
盤點原始資料
釐清現在的資料、規則與完成品。
完成一件試作
用同一批工作看見真正的處理流程。
比較人力與品質
計入核對及修正，不只看生成速度。
建置可重用流程
整合 Agent、Skill、模板與現有工具。
教員工操作更新
留下操作、維護文件與明確責任。
導入目標：3 人分工 → 1 人操作與核對＋AI。限範圍明確的重複工作。以你的實際工作量完成試作，再驗證是否達標。
把成本與交付，放在同一張表上。不先保證虛構的省時百分比。已量測的人時、品質與修正，才是討論效益的依據。
NEXT / 讓成果說話
帶一件每天都在做的工作，
我們一起把它做得更好。
先看輸入與完成品，再討論時間、人力及品質。
不需要先改掉你正在使用的系統。